湖南师范大学隐私政策

版本更新日期:2025年01月16日

版本生效日期:2025年11月27日

湖南师范大学(以下简称“我们”)深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本《湖南师范大学隐私政策》。您点击“同意”或继续使用我们的产品/服务,即表示您已充分阅读、理解并接受本政策全部内容,同意我们按照本政策收集、使用、存储、保护您的个人信息。如您不同意本政策内容,请勿使用我们的产品或服务。

如您有任何关于个人信息安全的投诉和举报,或您对本政策或湖南师范大学的隐私措施有任何问题、意见或建议,请在工作日上班时间与我们联系(联系电话:88872088),我们会在收到您反馈后及时进行回复。

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

 

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息(如生物识别信息、手机号码、精准定位信息等)。

我们仅会出于本政策所述的以下合法目的,遵循“最少必要”原则收集和使用您的个人信息,不会超出与服务相关的合理范围收集信息:

 

(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

 

我们的产品或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现App使用所必须的功能、改进我们产品或服务所必须的功能。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品或服务。这些功能包括:

1、实现App使用所必须的功能情形

(1)用户登录

您成为湖南师范大学的用户后。当您登录时,您需要至少向我们提供您准备使用的湖南师范大学账户名、密码、您本人的手机号码,我们提供了短信登录的方式。这些信息均属于您的“账户信息”。

(2)忘记密码

当您忘记您的密码的时候,可以通过忘记密码的功能找回密码,这时候需要您的手机号码作为找回密码的验证工具

(3)修改手机号码

当您需要修改手机号码的时候,需要提供您新的手机号码

(4)第三方登录

湖南师范大学提供了第三方登录:微信登录的功能,其接入的微信sdk会获取您的微信的相关用户信息,用于app的登录和账号绑定,如您需要使用第三方登录,会需要您的授权,并且您可以在我的-设置里面进行微信的解绑。

(5)第三方SDK获取信息情况

湖南师范大学接入了第三方SDK,这些SDK可能会获取您的设备信息如 UUID、设备类型、型号、系统版本、国家码、MAC地址等,我们会在下文《第三方SDK统计》中一一进行说明。

(5)收集个人信息的明示清单

业务场景 收集目的 收集方式 个人信
息明细
登录 登入app 用户主
动输入
用户账号
密码
短信验证码
忘记密码 找回密码 用户输入 手机号码
短信验证码
修改手机
号码
修改手机
号码
用户输入 手机号码
短信验证码
第三方
登录
登入App 用户操作 第三方用户
信息如QQ的
相关用户信息
识别登录
设备
识别登录
设备用于
单点登录
管理
App后台
操作
设备信息
UUID
MAC地址
系统版本
HarmonyOS
设备识别
适配
HarmonyOS
设备登录
App后台
自动获取
OAID(HarmonyOS)
ODID(HarmonyOS)
设备型号
系统版本
应用列表 根据用户
主动操作
跳转应用
App功能操作 软件安装列表

2、为向您提供相应功能所需获取的需要您同意的权限

 

权限名 权限用途 权限说明
android.
permission.
CAMERA
相机权限
二维码扫描
返回二维码
信息需要
当您使用扫码登录、
二维码扫码或人脸识别
功能时需要此权限
android.permission.
WRITE_EXTERNAL_STORAGE
android.permission.
READ_EXTERNAL_STORAGE
读取及写入存储器权限
读取及写
入存储器
权限
当您为Android系统用户,
进入APP时,为了正常
使用APP内运行所需资源、
图片、视频、文件、资料
等功能,需要获取您的读取
及写入存储器权限。
如不开启权限,您将不能使用
与此权限相关的特定功能,
但不影响您使用APP提供的
其他服务。
android.permission.
READ_PHONE_STATE
访问电话状态权限
允许程序
访问电
话状态
平台会根据您在软件安装
及使用中授予的具体权限,
接收并记录您所使用的
设备相关信息(设备型号、
操作系统版本、设备设置、
唯一设备标识符软硬件特征信息)
、设备所在位置相关信息
(IP地址、GPS/北斗位置信息
以及能够提供相关信息的
Wi-Fi接入点、蓝牙和
基站传感器信息)。
若您不提供
设备相关信息,
当您使用功能
并遇到问题时,
平台将无法及时
排查到问题
原因;若您不
提供位置
相关信息,会影
响定相关的应用,
但不会影响您
使用APP的其他功能。
android.permission.
SYSTEM_ALERT_WINDOW
悬浮窗权限
允许程序
使用悬浮
窗权限
App展示提醒时
需要此权限。
如不开启权限,
您将无法
展示悬浮窗,
但不影响您
使用APP提供
的其他服务。
android.permission.
REQUEST_INSTALL_PACKAGES
应用程序安装权限
允许程
序应用
安装
App应用内更新的时候
需要此权限
如不开启权限,
您将无法
应用内更新,
但不影响您
使用APP提供
的其他服务。
android.permission.
RECORD_AUDIO
麦克风、录音权限
允许使
用麦克风
部分网络
应用可能
会需要使用
麦克风权限
如不开启权限,
您将无法
使用相关功能,
但不影响您
使用APP提供
的其他服务。
android.permission.
FOREGROUND_SERVICE
后台音频服务权限
后台音频播放 当您使用音频播放功能(如语音通知)时,应用需启动后台服务保障音频持续播放,退出播放后服务将自动停止,不会无必要自启动。该服务仅用于音频播放功能实现,不会获取您的任何个人信息。如不开启权限,您将无法使用音频后台播放功能,但不影响APP其他服务使用。
OAID(HarmonyOS)
设备标识权限
设备适配
服务统计
当您使用HarmonyOS NEXT设备时,为适配推送、统计等功能,需获取OAID(匿名设备标识)。该标识不关联真实身份,仅用于功能兼容性保障,您可通过系统设置关闭授权,关闭后不影响基础服务使用。
ODID(HarmonyOS)
开放设备标识权限
第三方SDK
服务适配
在HarmonyOS NEXT设备中,ODID用于第三方SDK(如推送、统计)的合规适配,属于匿名标识,仅用于功能正常运行,不会用于精准广告或身份识别,您可通过系统设置管理授权。

 

(二)我们从第三方获得您个人信息的情形

 

我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息(头像、昵称),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的湖南师范大学账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与/或服务。我们会将依据与第三方的约定、对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。

 

(三)第三方SDK统计服务

 

我们收集数据是根据您与我们的互动和您所做出的选择,包括您的隐私设置以及您使用的产品和功能。我们收集的数据可能包括SDK/API/JS代码版本、浏览器、互联网服务提供商、IP地址、平台、时间戳、应用标识符、应用程序版本、应用分发渠道、独立设备标识符、iOS广告标识符(IDFA)、安卓广告主标识符、网卡(MAC)地址、国际移动设备识别码(IMEI)、设备型号、终端制造厂商、终端设备操作系统版本、会话启动/停止时间、语言所在地、时区和网络状态(WiFi等)、硬盘、CPU和电池使用情况等。

我们不会与其他的任何公司、组织和个人分享您的用户信息,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的用户信息。

(2)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的用户信息。

(3)您在使用我们的服务过程中,我们的第三方服务商可能会通过在北京大学APP中嵌入SDK或其他类似的应用程序以向您提供服务,如您在我们平台上使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其通过SDK直接收集和处理您的信息。

目前涉及的第三方SDK服务如下:

 

第三方SDK名称 使用目的 功能类型 涉及个人信息 第三方官网链接
OPPO PUSH 客户端SDK 推送消息 推送SDK 设备信息
随机标识符UUID
设备类型
系统类型
系统版本
国家码
广东欢太科技有限公司 https://open.oppomobile.com/new/developmentDoc/info?id=11228
vivo推送SDK 推送消息 推送SDK 设备信息
随机标识符UUID
设备类型
系统类型
系统版本
国家码
维沃移动通信有限公司 https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/878
小米推送 推送消息 推送SDK 设备信息
随机标识符UUID
设备类型
系统类型
系统版本
国家码
北京小米移动软件有限公司 https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822
荣耀推送SDK 推送消息 推送SDK 设备信息
随机标识符UUID
设备类型
系统类型
系统版本
国家码
深圳荣耀软件技术有限公司 https://developer.honor.com/cn/docs/11002/guides/sdk-data-security
华为推送SDK 消息推送 推送SDK OAID
ODID
设备型号
系统版本
网络状态
华为软件技术有限公司 https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/HMSCore-Guides/sdk-data-security-0000001050042177
魅族推送SDK 推送消息 推送SDK 设备信息
随机标识符UUID
设备类型
系统类型
系统版本
国家码
珠海星纪魅族信息技术有限公司 https://open.flyme.cn/docs?id=202
微信OpenSDK Android 第三方登录 第三方登录SDK 设备信息
手机型号
手机品牌
系统版本
cpu架构
网络类型
深圳市腾讯计算机系统有限公司 https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8
性能加速库 性能加速 华为平台性能调度SDK 设备信息
手机型号
手机品牌
系统版本
cpu架构
网络类型
华为软件技术有限公司 https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/graphics-Guides/sdk-data-security-0000001050700772
腾讯云即时通信IM SDK 内容通知、消息推送 消息通知发送SDK 当app退出后台,腾讯云即时通讯push推送无法到达时,会根据设备平台进行离线推送.
手机品牌
系统版本
腾讯云计算(北京)有限责任公司 https://cloud.tencent.com/document/product/269/58094

如上所述服务由相关的第三方负责运营。您使用该等第三方服务(包括您向该等第三方提供的任何个人信息),须受第三方自己的服务条款及个人信息保护声明(而非本政策)约束,您需要仔细阅读其条款。我们仅会出于正当、必要、特定的目的共享您的信息。我们会要求他们履行相关保密义务并采取相应的安全措施。

 

(四)您的个人信息使用规则

 

1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的产品与/或服务功能对所收集的个人信息进行使用。

2、在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

3、请您注意,您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息。

4、我们会对我们的产品或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

5、当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

6、当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会通过您主动做出勾选的形式事先征求您的同意。

 

 

(一)Cookie的使用

 

Cookie可以帮助网站辨认注册用户,计算用户数量,通常被各网站用来判定完成注册的用户是否已经实现登录。本平台承诺,对Cookie信息的研究仅用于提升服务/产品质量及优化用户体验之目的。同时,如不希望个人信息保留在cookie中,您可以对浏览器进行配置:选择“拒绝Cookie”或“当发送Cookie时通知您”。您在此确认,鉴于湖南师范大学服务是通过支持Cookie来是实现的,完成关闭Cookie的操作后,可能会影响到您访问本平台或不能充分取得本平台的服务。当您不禁用Cookie时,可能会得到提示:是否在下一次进入此网站时保留用户信息以便简化登录手续(如一键登录)

1、我们不会将 Cookies用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookies。您可以清除计算机上保存的所有Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问湖南师范大学网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。

 

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

 

(一)共享

 

1、我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

(2)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

(3)在法律法规允许的范围内,为维护湖南师范大学、湖南师范大学的关联方或合作伙伴、您或其他湖南师范大学用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;

(4)只有共享您的信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;

(5)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;

(6)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;

(7)基于学术研究而使用;

(8)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

3、我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

4、为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护湖南师范大学、您或其他湖南师范大学客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

 

(二)转让

 

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人

 

(三)公开披露

 

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、获得您明确同意后;

2、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

 

四、您如何访问和控制自己的个人信息

 

湖南师范大学鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。我们将尽一切可能采取适当的技术手段,保证您可以访问、更新和更正自己的注册信息或使用我们的服务时提供的其他个人信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户安全。

1、访问、更新和更正您的个人信息

2、如您在使用我们的产品与/或服务过程中产生的其他个人信息需要访问或更正,或您无法通过上述链接管理这些个人信息,您可以随时将您的问题通过我们的客服予以反馈,我们核查后会及时回复您的访问请求。

3、改变您授权同意的范围或撤回授权

您可以通过在我们的网站/App中删除信息、更改隐私设置以及在浏览器或操作系统中关闭设备功能等方式改变同意范围或撤回您的授权。请您理解,当您执行上述操作后,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,但不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

4、投诉举报

您可按照我们公示的制度进行投诉或举报。如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害,或者发现侵害个人信息权利的线索(例如:认为我们收集您的个人信息违反法律规定或者双方约定),您可以与我们联系。我们核查后会及时反馈您的投诉与举报。

 

五、我们如何保护您的个人信息

 

(一)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
(二)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他我们用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。
(三)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
(四)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

 

六、您的权利

 

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我方保障您对自己的个人信息行使以下权利:

1、访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:

访问头像、昵称、性别、生日等基本信息:

①进入湖南师范大学后,点击“我的”

②点击头像栏

③进行信息查询和访问

2、更正您的个人信息

当您发现我方处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我方做出更正。您可以通过“访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请。

3、删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我方提出删除个人信息的请求:

(1)如果我方处理个人信息的行为违反法律法规;

(2)如果我方收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

(3)如果我方处理个人信息的行为违反了与您的约定;

(4)如果您不再使用我方的产品或服务,或您注销了帐号;

(5)如果我方不再为您提供产品或服务。

若我方决定响应您的删除请求,我方还将同时通知从我方获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从我方的服务中删除信息后,我方不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

4、撤回同意

您可以通过关闭设备功能改变您授权我方继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您还可以通过注销帐户的方式,撤回我方继续收集您个人信息的全部授权。撤回同意不影响撤回前基于个人同意已进行的个人信息处理活动的效力。

5、退出帐户

您随时可退出此前注册的帐户,您可以通过以下方式自行操作:

(1)进入湖南师范大学后,点击“我的”

(2)点击“我的设置”

(3)点击“退出登录”

6、注销账号

如果您需要注销您的湖南师范大学帐号,您需在【我的 → 设置 → 账号与安全 → 帐号注销】页面中提交申请,并依据页面指示填写信息,以便我们核实您的请求。在注销帐号之后,我们将停止为您提供湖南师范大学的全部产品和/或服务,并依据法律法规相关要求通过匿名化等方式处理您的个人信息,或删除与您帐户相关的个人信息,但法律法规或监管机构对用户信息存储时间另有规定的除外。有关注销帐号的相关规则和流程,请参见《用户注销重要提醒》。

 

七、未成年人的个人信息保护

 

1、我们的产品、网站和服务主要面向成人。若您是18周岁以下的未成年人,在使用我们的产品或服务前,应事先取得您家长或法定监护人的书面同意。湖南师范大学根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。

2、对于经父母同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

 

八、本隐私政策如何更新

 

虽然本隐私政策说明了我们在保护个人信息方面所遵循的标准,但这些标准可能会随我们适时的修订而发生变化,该等修订构成本隐私政策的一部分。湖南师范大学保留不时更新或修改本隐私政策的权利。当本隐私政策发生变更时,我们会通过本平台客户端以推送通知、弹窗形式等合理方式通知您,以便您能及时了解本指引所做的任何变更。请您注意,只有在获取您的同意后,我们才会按照更新后的声明收集、使用、处理和存储您的个人信息。未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。对于重大变更,视具体情况我们还会提供更为显著的通知说明本隐私政策的具体变更内容。重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;

(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

若您不同意修改后的个人信息保护指引,您有权并应立即停止使用湖南师范大学的服务。